Premio Emprender Paz 2009

¿Quiénes pueden postularse al premio?

El Premio está dirigido a en forma específica a las empresas privadas, en su carácter de unidades productivas con ánimo de lucro y con las siguientes características:

• Con personería jurídica establecida mínimo 3 años antes del momento de la postulación. Pertenecientes a cualquier actividad económica (agropecuaria, extractiva, industrial, comercial y de servicios).
• Asentadas y con actividades de negocio en el territorio colombiano.
• De cualquier tamaño (grandes, medianas, pequeñas y micro).
• Constituidas por capital privado, ya sea de carácter colombiano o extranjero.

Cada empresa solamente puede presentar una (1) experiencia a consideración del premio, siempre y cuando no haya sido premiada en otro concurso.

¿Cuáles son los criterios mínimos que deben cumplir las experiencias que se postulen?

Es necesario que las experiencias postuladas cumplan, además de elementos ya mencionados, con cada uno y todos los siguientes criterios:

Criterio de temporalidad: La experiencia debe haberse ejecutado en el período comprendido entre el 2003 y la fecha actual,  pudiendo haber finalizado o no, es decir, pudiendo o no estar en ejecución en el momento de la postulación al presente premio.

Criterio de permanencia: La experiencia debe tener o haber tenido como mínimo un (1) año en ejecución, es decir debe o debió haberse ejecutado, al menos, durante un (1) año continuo.

Criterio de sostenibilidad: La experiencia debe cumplir o haber cumplido con elementos de distinto tipo (técnicos, económicos, sociales, entre otros) que promuevan la generación y el desarrollo de capacidades, y desde un enfoque integral, hagan viable su continuidad en el tiempo, su replicabilidad en otros escenarios y/o el desarrollo de nuevas iniciativas.

Criterio de replicabilidad: La experiencia debe responder o haber respondido a características que evidencien posibilidades y aprendizajes para ser desarrollada por otras empresas.

Criterios de impacto: La experiencia debe demostrar la existencia de cambios positivos logrados a favor de la construcción de la paz, sean de tipo cuantitativo y/o cualitativo.

Criterio de involucramiento: la experiencia debe contar o haber contado con apoyo y seguimiento durante su ejecución por parte de la empresa.

¿Cómo y por cuáles medios se pueden hacer las postulaciones?

Las postulaciones deben ser realizadas en forma directa por cada una de las empresas. Las comunidades y la población en general pueden respaldar y referenciar una experiencia, pero para las postulaciones es necesaria la decisión y la gestión directa de las empresas, dada la información y los formularios que deben remitir.

Para postularse es necesario remitir los siguientes documentos; si los mismos no son enviados la postulación se descalificará:

• Formulario de inscripción de la experiencia, anexando:
  • Copia de la cédula del representante legal.
  • Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la respectiva cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a 1 mes.
• Carta de Transparencia y Compromiso del Representante Legal (ver formato anexo).
• Formulario de caracterización de la experiencia, de acuerdo con la categoría a la cual se aplica (tener en cuenta que existe un formulario diferente para cada una de ellas).

Las entidades convocantes se abstienen de suministrar telefónicamente información distinta a la contemplada en los documentos anunciados. Cualquier inquietud o pregunta adicional deberá ser enviada al correo electrónico citado y la respuesta se publicará en el sitio web para conocimiento de todos los interesados.

La empresa postulante debe enviar su información así:

Los 3 ejemplares deben mandarse en sobre cerrado, marcado así:

¿Hasta cuándo se reciben postulaciones y cuándo se hará la premiación?

Las postulaciones se reciben hasta el 29 de agosto de 2009. Las postulaciones recibidas después del día y la hora citada no serán abiertas y se comunicará a sus representantes para que las recojan.

Si el envío se hace por correo certificado, sólo se admitirán aquellas propuestas que en el sello del correo tengan, como máximo, la fecha del día de cierre con una hora registrada hasta las 4:00 p.m. A más tardar al día hábil siguiente, la empresa postulante debe hacer llegar copia de la guía de envío por correo al fax y correo electrónico señalados abajo.

La información de las experiencias postuladas y no ganadoras de los Premios, será utilizada para nutrir un banco de buenas prácticas sobre el tema.

La premiación se hará en el mes de septiembre.

¿Cuáles categorías de experiencias establece el premio?

El Premio establece la presentación de experiencias significativas en las siguientes categorías:

Categoría “Incidencia Pública en Construcción de Paz”: Experiencias significativas consistentes en la incidencia de empresas en procesos sociales y en asuntos públicos de interés local, regional y/o nacional, relacionados con la construcción de paz. En este sentido, son experiencias que derivan en impactos de carácter político en un nivel macro.

Ejemplo de la categoría son iniciativas de liderazgo respecto a  procesos de diálogo relacionados con la construcción de paz.

Categoría “Promoción de Desarrollo Comunitario para la Paz”: Experiencias significativas consistentes en la ejecución de programas o proyectos, por parte de empresas, para promover el desarrollo de comunidad afectada por el conflicto y generar oportunidades y una dinámica social diferente a la de la violencia. Por comunidad se hace alusión a población distinta a la vinculada mediante empleos directos a la empresa.

Ejemplos de la categoría son el desarrollo de programas y proyectos dirigidos a comunidades afectadas por  la violencia  en las áreas de educación y formación, proyectos productivos, salud, cultura, participación y convivencia, entre otros asuntos.

Categoría “Ejecución Empresarial de Políticas y Prácticas Internas para la Paz”: Experiencias significativas consistentes en la adopción de políticas y prácticas al interior de la empresa, caracterizadas por afectar de manera directa la estrategia del negocio y al mismo tiempo favorecer la construcción de paz.

Ejemplos de esta categoría son la contratación y el desarrollo de proveedores afectados por el conflicto; la asistencia técnica y la promoción de trabajadores afectados por  la violencia; la adopción de mejores prácticas para contrarrestar factores económicos que alimentan el conflicto; el establecimiento de políticas y prácticas internas relacionadas con la generación, en forma periódica y permanente en el tiempo, de empleo directo digno para personas afectadas por  la violencia, ya sea con contratos a término definido o indefinido.

Categoría ” Influencia en Poblaciones Ubicadas en Zonas Fronterizas”: Experiencias localizadas en zonas de frontera con Colombia.

¿Cuáles son los criterios de evaluación?

Para efectos de la evaluación, además de que las experiencias cumplan con los criterios mínimos, es deseable que las mismas cuenten con valores agregados de diferente índole. Uno o varios ejemplos de algunas características que podrían conllevar a que una experiencia sea considerada significativa, en comparación a otras, son los siguientes:

• Una experiencia que incluya mayores elementos innovadores en su diseño y en sus planteamientos técnicos.

• Una experiencia desarrollada en un ámbito geográfico de mayor alcance que otras, pero siempre en concordancia con las capacidades y alcances de la empresa según su dimensión.

• Una experiencia cuya historia, desarrollo y resultados haya sido adecuadamente registrado en documentos y en distintos medios.

• Una experiencia a partir de la cual se hayan construido manuales, cartillas o guías que faciliten su implementación en otros escenarios.

• Una experiencia cuya inversión en dinero y en especie respecto al tamaño de la empresa, represente una proporción relativamente mayor que las inversiones realizadas por otras.

• Una experiencia que, en relación con el tamaño de la empresa, haya beneficiado un mayor número de personas afectadas por el conflicto que otras.

• Una experiencia que, en relación con el tamaño de la empresa, haya beneficiado un mayor número de personas afectadas por el conflicto que otras.

• Una experiencia que haya sido ejecutada en alianza y cooperación con otros actores (empresas, organizaciones empresariales, instituciones públicas y privadas).

Es importante aclarar que la empresa postulante elige la categoría en la cual quiere postular la experiencia. Sin embargo, el jurado puede reclasificar la postulación con previo aviso y aceptación del postulante. Es decir, si una empresa se postula para una categoría es posible que los organizadores del Premio puedan manifestarle que la categoría no corresponde y que puede presentar la experiencia, si está de acuerdo, en otra.

¿Cómo se realizará la evaluación de las experiencias?

La información de las experiencias postuladas será revisada con detenimiento por un equipo técnico y aquellas que no cumplan con los criterios señalados y con toda la información requerida (formularios, documentos y anexos) será descartada. Las experiencias que cumplan con lo anterior serán sometidas al análisis de un equipo de jurados de las más altas calidades técnicas, quienes de considerarlo necesario, podrán solicitar mayor información y programar visitas para el reconocimiento de las mismas. Las decisiones finales de los jurados serán inapelables.

¿Cuántas experiencias serán premiadas y cómo se beneficiarán?

Será premiada una (1) experiencia en cada categoría, para un total de tres (3) experiencias premiadas.

Las experiencias premiadas serán presentadas y socializadas en distintos ámbitos y medios, gestionados por las entidades que convocan el Premio.

Además, las experiencias recibirán:

• En la Categoría “Incidencia Pública en Construcción de Paz”: Un (1) galardón y un (1) programa de asistencia técnica de expertos nacionales y/o internacionales en temas de construcción de paz, valorado en $ 10 millones de pesos moneda corriente.
• En la Categoría “Promoción de Desarrollo Comunitario para la Paz”: Un (1) galardón y $ 10 millones de pesos moneda corriente para ser aplicados asistencia técnica y asesoría en beneficio de la experiencia seleccionada o, en su defecto, en otras intervenciones con comunidad afectada por  la violencia.
• En la Categoría “Ejecución Empresarial de Políticas y Prácticas Internas para la Paz”: Un (1) galardón y $ 10 millones de pesos moneda corriente para ser aplicados en asistencia técnica y asesoría prestada por expertos a personal de la empresa en relación con el compromiso de los negocios en la construcción de paz.

Entre otros beneficios otorgados por los socios del premio.

La aplicación del premio (recursos en especie) será acordada entre las partes, siempre en beneficio directo o indirecto de la población afectada por  la violencia. De ser necesario, podría considerarse desierta la premiación de alguna categoría.

Contacto:
Lina Marcela Herrera
Coordinadora del Premio